Wil jij samen met ons meebouwen aan een mooiere en schonere wereld?

Utrecht

Binnen Groenpand Maatwerk hakken we abstracte, duurzame vraagstukken op in hapklare brokken. In de basis kun je voor alle vraagstukken omtrent verduurzaming bij ons terecht. Van 30 zonnepanelen op je bedrijfspand, tot een compleet Groenpand met zonnepanelen, warmtepomp, groendaken, isolatieverbetering, laadpalen, elektriciteits management en de nieuwste technieken. Omdat steeds meer gebouweigenaren in de totale verduurzaming van hun pand geloven, zoeken wij een nieuwe collega! Ben jij de administratieve hulp die de afhandeling van installaties in goede banen leidt en de directie helpt met administratieve handelingen?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het team  Maatwerk werk je dagelijks aan uitdagende projecten voor de zakelijke markt. Dit doe je samen met een klein en groeiend team van gemotiveerde en fijne collega’s waar je op/mee kunt bouwen. Een bedrijf dat gebouwd is op loyaliteit en vriendschap voor collega’s.

Jouw rol is om je bezig te houden met het beantwoorden van mails, de brug te slaan tussen uitvoer, kantoor en de klant en je te buigen over werkinstructies, protocollen, afspraakbeheer, financiële administratie, andersoortige mails, telefoontjes en wat er dan al niet verder naar boven komt. Naast jouw taken als administratief medewerker, vragen we je ook een beetje op het management te letten en ze te helpen waar nodig.  Het urenmanagement en het tijdig, veilig en netjes opleveren van de installatiedocumentatie zijn o.a. jouw verantwoordelijkheid. Het is dus belangrijk dat jouw technische kennis op een bepaald niveau gebracht kan worden. Enige affiniteit is daarom fijn, maar zeker geen must.

Je hebt veel verschillende taken en doet alles wat er nodig is om jouw collega’s te ondersteunen en een blije klant achter te laten. Om je een concreet beeld te geven noemen we een aantal taken:

  • Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de complete documentatie van installatie; 
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt namens Groenpand Maatwerk om bijvoorbeeld klussen te verplaatsen of de klant te verwittigen van updates. 
  • Je verzameld de benodigde informatie en projectgegevens, bereidt klussen voor en checkt of alle materialen aanwezig zijn samen met de projectleiders.
  • Je managet de agenda van de directeur en ondersteund waar nodig, zodat alle werkzaamheden die dag uitgevoerd kunnen worden.
  • Je houdt zowel de klant als de projectleiders van Groenpand Maatwerk goed op de hoogte van de ontwikkelingen en bespreekt eventuele uitdagingen. 
  • Op kantoor zorg je voor een goede voorbereiding van de nieuwe klus, bestel je benodigd materiaal en deel jij de lakens uit bij de administratieve afhandeling van de projecten.

Wie ben jij?

Een paar eigenschappen die volgens ons noodzakelijk zijn om dit werk goed uit te kunnen voeren:

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 3/4 opleiding of relevante werkervaring.
  • Praktisch ingesteld zijn met oog voor kwaliteit.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Zelfstandig kunnen werken in een jong bedrijf waar iedereen veel verantwoordelijkheid heeft.
  • Affiniteit hebben met techniek, innovatie of duurzame energie.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid, waarbij je veel afwisseling hebt in zowel je werkzaamheden als je werkplek. Je wordt onderdeel van het razendsnel groeiende team van Groenpand. Verder kun je rekenen op:

  • Opleidingen, cursussen en andere ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Als het van beide kanten bevalt: een vast contract.
  • Een goed salaris dat past bij de verantwoordelijkheid van de functie
  • Een PKB (Persoonlijk Keuzebudget) om in te zetten voor o.a. opleidingen, extra reiskosten, verduurzaming thuis of extra vrije dagen.
  • Pensioenregeling.
  • Enthousiast team met toffe collega’s.
  • Aan het eind van de week met alle collega’s een vrijdagmiddagborrel.

Praktische info

Ons kantoor is in Utrecht aan de Zonnebaan 36. Wij zoeken collega’s uit de omgeving! 

Ben je benieuwd wie jouw collega’s worden? Kijk dan hier!

Solliciteren

We hopen dat je zin hebt met ons aan de slag te gaan! Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Wouter Harmsen | werk@groenpand.nl | 0682068258.

Procedure

  1. Solliciteer via onderstaande knop 
  2. We nemen telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking
  3. We voeren een kennismakingsgesprek om je te leren kennen als persoon
  4. We voeren een tweede gesprek en checken maximaal twee referenties
  5. Je start bij Groenpand!

administratief medewerker | assistent |  inhoudelijke klantenservice | kantoorfunctie | accountmanager binnendienst | administratieve functie | baan met leuk klantcontact | werken in duurzame energie | vacature bij social enterprise | werken in Utrecht